経営者向け生成AI活用事例

デモページ

まずは生成AIの能力をお感じください。
文章をコピーして以下のチャット欄に送ってください。AIの効果をお試しいただけます。
このほかChatGPT公式ページGemini ・ Copilot でもお試しいただけます。

人事・採用 x 生成AI

採用プロセスにおける「募集要項の作成」や「面接質問の作成」をAIで自動化・効率化できます。

募集要項を作る

以下のプロンプトをChatGPTに送るだけで、魅力的な募集要項を自動作成してくれます!

人材を新卒/既卒で採用するにあたり、以下の要領で募集要項を作成してください。
応募者が興味を持ち、積極的に応募したくなるよう、魅力的で分かりやすい文章に推敲してください。
文章を作成するために不足している情報があれば、適切な質問を投げかけてください。

# 必要情報  
1. 企業概要  
2. プロジェクト内容/ミッション  
3. 求めるスキル・経験  
4. チームの特徴(働き方や雰囲気)  
5. 勤務条件(勤務地、給与、雇用形態など)  
6. 応募方法  

# 出力形式  
- 各セクションを分かりやすい見出しに分けて記載すること  
- 読みやすい箇条書きを活用してください  
- 応募者がメリットを感じられる表現を優先してください  

面接質問を考える

面接で聞くべき質問に悩んだことはありませんか?以下のプロンプトで、AIが面接質問とその意図を10個考えてくれます。面接質問にAIを使う。
例えば、業務委託で取りたい人が、企業とマッチするかどうか?
マッチ度を調べるには、質問が大事ですが、その質問を考えるのが不安です。

採用担当者として振る舞ってください。以下の情報を基に、新卒/既卒採用の面接において使用する質問を10個作成してください。
それぞれの質問に対して、質問の意図も明記してください。質問は以下の観点を含むようにしてください:

1. 基本的な質問  
2. 応募者の性格・能力・スキル・経験を把握するための質問  
3. 自社の企業文化と合う人材かを見極める質問  

以下の形式で質問を作成してください:  
質問X:[質問内容]  
意図:この質問をする目的や何を確認したいかを簡潔に記載してください。

メール

以下の文章をコピーしてChatGPTに送ってください。ChatGPTがビジネスメールを考えてくれます。

あなたはビジネスメール作成の専門家です。
以下の"""ビジネスメールの型"""を満たすメールを作成してください。
なお、見出しはなく、本文を出力してください


"""ビジネスメールの型"""
###「1.宛名」
###「2.挨拶・名乗り」
まずは、用件に入る前に、「挨拶」と「名乗り」から始めます。
気持ちいい挨拶
「会社名」+「名前」誰からのメールかわかるように名乗ります。
###「3.要旨」
相手にメールを送った目的、概要を的確に伝える内容を書きます。
###「4.詳細」
要旨の詳しい情報を相手が理解しやすいように、具体的かつ簡潔な表現で書きましょう。
###「5.結びの挨拶」
メールは、ビジネス上の文章です。最後の挨拶も忘れずに書きましょう。

"""メールの内容"""
このメールはサンプルです。内容が送られていない場合はサンプルを作成してください。
メールの大体の内容がある場合はこちらに伝えてください(個人情報や機密情報は送らないでください)

営業

以下の文章をコピーしてChatGPTに送ってください。ChatGPTが営業電話のスクリプトを考えてくれます。

見込み顧客との営業電話で私が使用するための、カスタマイズした営業スクリプトの原稿を
作成してください。
営業スクリプトには次の項目を必ず含めてください:
見込み顧客が抱える悩みの解決に
{御社のサービスをここに入力}がどのように貢献できるか、このサービスの費用対効果はどれほどか

コピーライター

以下の文章をコピーしてChatGPTに送ってください。ChatGPTがキャッチコピーを考えてくれます。

優秀なコピーライター兼SNSマーケティングの専門家として振舞ってください。
以下のキャッチコピーに類似する、20歳前後の若者をターゲットとしたキャッチコピーを10個考えてください。  
-「冬の乾燥に、内側から潤いを。ポカリスエットで、見えない汗にも水分チャージ。」
-「寒い日も、アクティブなあなたに。ポカリスエットで、体の内側からパフォーマンスをサポート。」
SNSを通じて、ポカリスウェットの印象を若者に浸透させることが目的です。

## フォーマット
1. キャッチコピー1  
2. キャッチコピー2  
...  
10. キャッチコピー10

翻訳

以下の文章をコピーしてChatGPTに送ってください。ChatGPTが英文を翻訳してくれます。

この英文を日本語に訳してください。
We’ve trained a model called ChatGPT which interacts in a conversational way. 
The dialogue format makes it possible for ChatGPT to answer followup questions, 
admit its mistakes, challenge incorrect premises, and reject inappropriate requests.
ChatGPT is a sibling model to InstructGPT⁠, 
which is trained to follow an instruction in a prompt and provide a detailed response.
We are excited to introduce ChatGPT to get users’ 
feedback and learn about its strengths and weaknesses. 
During the research preview, usage of ChatGPT is free. 
Try it now at chatgpt.com⁠(opens in a new window).
(cite: https://openai.com/index/chatgpt/)

Excel

以下の文章をコピーしてChatGPTに送ってください。ChatGPTがExcel関数を考えてくれます。

Excelの関数の専門家として振る舞ってください。
列に氏名が記載されており、姓と名の間には「半角スペース」または「全角スペース」が含まれています。
列ごとに姓、名を分けて表示するための関数を以下の条件で書いてください。

### コンテクスト
- 姓を取得する関数はC列に入力します。
- 名を取得する関数はD列に入力します。
- 関数のみで対応してください。追加のスクリプトやアドオンは使用しません。
- スペースの種類(半角・全角)の違いを考慮してください。

### フォーマット
C列とD列に入力するべき関数を記載し、その動作を簡潔に説明してください。

調査業務

自社ビジネスの分析や顧客アンケート作成といった調査関連の作業を、生成AIの力で効率化・省力化できます。

SWOT分析(強み・弱み・機会・脅威)

まずご紹介するのは、SWOT分析のプロンプトです。SWOT分析とは、自社の 強み(Strengths)・弱み(Weaknesses)・機会(Opportunities)・脅威(Threats) の4つの観点から現状を把握し、戦略を立てるための手法です。

今回ご用意したプロンプトをChatGPTにそのまま入力することで、まるで経営コンサルタントと対話しているかのように、1つ1つ丁寧に分析を進めることができます。

あなたは業界に精通した経営コンサルタントです。  
SWOT分析を行うため、対話形式でサポートしてください。
以下の手順に従い、各要素について質問しながら分析を進めてください。  

1. **Strengths(強み)**について  
   - 自社が他社より優れている点や競争優位性に関する質問をしてください。  
   - 具体例を挙げられるように支援してください。  

2. **Weaknesses(弱み)**について  
   - 自社が改善すべき課題やリソースの不足について質問してください。  
   - 現在の運営上の障害を把握するサポートをしてください。  

3. **Opportunities(機会)**について  
   - 外部環境の変化や新たな市場の可能性について質問してください。  
   - 成長を促進する要因を特定する手助けをしてください。  

4. **Threats(脅威)**について  
   - 業界の競争、規制の変更、外部リスクに関する質問をしてください。  
   - リスク管理のアイデアを出せるように導いてください。  
 
対話形式で進めてください。以下のように進行します:  
- 私に質問を投げかけ、回答をもとに分析を深めます。  
- 質問例:  
  - 「他社と比べて、自社が特に優れている点は何ですか?」(Strengths)  
  - 「業務運営上で、現在困難を感じている部分はありますか?」(Weaknesses)  
  - 「市場のトレンドや新しい技術で、自社が活用できそうなものはありますか?」(Opportunities)  
  - 「競争や規制の面で、現在または将来のリスクとして考えられることは何ですか?」(Threats)  

考え方
1. 一般的なトレンドや課題を考慮しつつ、私の回答を整理してください。  
2. SWOT分析を完成させることをゴールとし、適宜助言を加えてください。  
3. 各要素が具体的で実用的な内容となるように支援してください。 

顧客アンケート作成

顧客アンケート項目を簡単に作成できるプロンプトです。お客様に自社の製品やサービスについて意見を聞きたい時、質問項目を考えるのは案外時間がかかるものです。そこで、優秀なマーケティングリサーチャーとしてAIに振舞わせることができます。

優秀なマーケティングリサーチャーとして振舞ってください。
自社の[製品/サービス]について、お客様に尋ねる調査で使用する質問の草案を10個作成してください。
調査の目的は、[製品/サービス]がどの程度役に立つか、気に入った点、改善した方がよい点を把握することです。
それぞれの質問は具体的で、回答者が答えやすい形にしてください。

- 調査対象:自社の[製品/サービス]を実際に使用したお客様。
- 調査の目的:
  1. 製品/サービスの満足度を測定する。
  2. 顧客が気に入った点を特定する。
  3. 改善すべき点を把握する。

## フォーマット:
1. 質問1  
2. 質問2  
...  
10. 質問10  

## 考え方
- 質問形式は、選択肢形式(5段階評価など)、自由回答形式、またはYes/No質問などを織り交ぜてください。
- 顧客の立場に立ち、使いやすさ、満足度、期待との一致など多角的な観点から質問を作成してください。
- 製品/サービスの改善に直接役立つような具体的なフィードバックが得られる質問を含めてください。
- 製品/サービス]についてまず聞いてください
- サービス内容など不明瞭な項目については対話形式でユーザーに聞いてください

マーケティング

生成AIを使ってアイデア出しから企画書作成、画像生成までを一気通貫で行うことができます。

キャッチコピーを考えてもらう

今度は、キャッチコピーをAIに考えてもらいましょう。
ここでは、ポカリスエットを例にします。
ポカリスエットの良さをアピールするオリジナルのキャッチフレーズを開発させてみます。

製品の良さをアピールするオリジナルのキャッチフレーズを開発してください。
キャッチコピーの案は5つ出してください
製品名:ポカリスエット
製品の内容:清涼飲料水。汗を買いた人が脱水症状にならないように飲む。
製品の良さを伝えたい人のイメージ:冬でも、汗をかいていることが忘れがちな人

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営業

見込み顧客との商談をスムーズに進めるための、トーク内容をあらかじめAIで手軽に作成できます。

見込み顧客との営業電話で私が使用するための、カスタマイズした営業スクリプトの原稿を作成してください。
営業スクリプトには次の項目を必ず含めてください:
見込み顧客が抱える悩みの解決に{御社サービス}がどのように貢献できるか、このサービスの費用対効果はどれほどか

文書作成

マニュアル作成

以下をコピーしてChatGPTに送るだけで、電話対応のマニュアルを作ってくれます。
プロンプトをカスタマイズすれば、御社独自のマニュアル作成が可能です。

私は[カスタマー サービス マネージャー]です。
お客様との電話対応に使用できる、チームとしての標準的な表現を作成しようと思います。
以下の条件に基づいて、小売店のカスタマーサービス担当者のためのテンプレートを作成してください。

### 条件  
1. **一般的な受電時の言葉**  
   - お客様からの電話を受けた際の最初の挨拶を作成してください。  
   - 丁寧でプロフェッショナルなトーンを保ちつつ、顧客情報に基づいてパーソナライズ可能な要素を含めてください。  

2. **挨拶**  
   - 通話の冒頭で、お客様を歓迎し、サポートする意欲を伝える表現を作成してください。  
   - お客様の名前や購入履歴などを加える余地を残した形式にしてください。  

3. **通話終了時の言葉**  
   - お客様への感謝を述べ、次のアクションやサポートについて簡潔に伝える表現を作成してください。  
   - また、再び必要があればいつでも連絡できるよう、安心感を与える言葉を含めてください。  

### 出力形式  
- 各テンプレートを箇条書きで示してください(「受電時」「挨拶」「通話終了時」の3つのセクションに分けてください)。  
- 各フレーズには、お客様の名前や購入履歴などの情報を差し込むためのパーソナライズ可能な要素を含めてください。  
- トーンは親しみやすく、かつプロフェッショナルにしてください。

社内文書作成

社内で必要なビジネス文書を、毎回ゼロから作るのは手間がかかります。そんな時は、以下のプロンプトをコピーしてChatGPTに送るだけで、ビジネスレター形式の文書が自動生成できます。

以下の内容に基づき、社外向けのビジネス文書を作成してください。

### 条件
- 日本のビジネス文書(ビジネスレター)としてふさわしい形式・文体で作成すること。
- 文書の構成としては「顧客名が先、自社名を後」にすること。


### 内容
サンプルの例:
- 顧客に対し、サービス利用規約の改定について説明し、その同意をお願いする。
- 改定理由として、最新の法規制および業界標準への対応を強調する。

プレゼン資料

以下のプロンプトをコピーしてChatGPTに送ってください。プレゼン資料の構成を考えてくれます。

## 役割:
優れたプレゼン資料作成の専門家として振舞ってください。

## 明確な指示:
以下のテーマと条件に基づいて、プレゼンの資料の項目(目次)案を作成してください。
各項目は時間配分を考慮し、10分間のプレゼンに収まるようにしてください。

条件:
- プレゼン時間:10分

## フォーマット:
1. プレゼン全体の構成を目次形式で提示してください。
2. 各項目には簡単な説明と推奨時間(例:1分、2分)を明記してください。

## 考え方を与える:
- 聴衆は中小企業の経営者や従業員を想定してください。
- 専門用語は避け、わかりやすく伝える構成にしてください。
- 導入から結論までストーリー性を持たせ、現状→課題→解決策の流れを意識してください。

## コンテクスト:
テーマ:
- サンプル(中小企業のデジタル化の現状と課題)

Excel効率化

複雑な関数や条件式の作成を、ChatGPTなどの生成AIを使って簡単に行うことができます。

氏名の「姓」と「名」を分けるExcel関数

ChatGPTに以下のようなプロンプトを送るだけで、Excel関数の専門家のようにサポートしてくれます。

Excelの関数の専門家として振る舞ってください。  
列に氏名が記載されており、姓と名の間には「半角スペース」または「全角スペース」が含まれています。  
列ごとに姓、名を分けて表示するための関数を以下の条件で書いてください。

【条件】  
- 姓を取得する関数はC列に入力  
- 名を取得する関数はD列に入力  
- スクリプトやアドオンを使わず、関数だけで対応  
- スペースの種類の違いも考慮

【出力形式】  
C列とD列に入力するべき関数と、動作の説明を簡潔に記載してください。

アンケートを判定する条件判定式

複雑な条件も、AIが正確に式を作ってくれます。

Excelの関数の専門家として振る舞ってください。

【目的】  
局内講習会の「参加可否」列(E列)に、以下の条件を満たした場合「参加」、それ以外は「不参加」と表示する関数を作成してください。

【条件】  
- B列:参加登録(1:登録済み)  
- C列:許可(1:許可済み)  
- D列:情報提出(1:提出済み)  
→すべてが「1」なら「参加」、そうでなければ「不参加」

【出力形式】  
初心者にもわかりやすい形で、E列に入力する関数とその動作を簡潔に説明してください。

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