AI-swiftでは「AIでビジネスを快適にする」をモットーに、ビジネスで生成AIをお使いいただく情報を発信しております。
今回は 人事業務における生成AI活用法 についてお伝えします。
人事業務における生成AI活用法とは、採用プロセスにおける「募集要項の作成」や「面接質問の作成」をAIで自動化・効率化する方法のことです。今回は、そんな採用担当の業務をサポートするAI活用術をお伝えしていきます。
こちらは、生成AIの効果をお感じいただく、デモページにもなっております。プロンプトを実際にコピー&ペーストして、現場で即お使いいただける内容になっています！ぜひビジネスメールや人事業務を快適にしてください！
▼お試しいただける無料生成AIはこちら▼
ChatGPT無料版 https://chatgpt.com/
Gemini https://gemini.google.com/app?hl=ja
Microsoft Copilot https://copilot.microsoft.com/chats/
採用担当におすすめのAI活用プロンプト
募集要項を作る
以下のプロンプトをChatGPTに送るだけで、魅力的な募集要項を自動作成してくれます！
人材を新卒／既卒で採用するにあたり、以下の要領で募集要項を作成してください。
応募者が興味を持ち、積極的に応募したくなるよう、魅力的で分かりやすい文章に推敲してください。
文章を作成するために不足している情報があれば、適切な質問を投げかけてください。
# 必要情報
1. 企業概要
2. プロジェクト内容／ミッション
3. 求めるスキル・経験
4. チームの特徴（働き方や雰囲気）
5. 勤務条件（勤務地、給与、雇用形態など）
6. 応募方法
# 出力形式
- 各セクションを分かりやすい見出しに分けて記載すること
- 読みやすい箇条書きを活用してください
- 応募者がメリットを感じられる表現を優先してください
面接質問を考える
面接で聞くべき質問に悩んだことはありませんか？以下のプロンプトで、AIが面接質問とその意図を10個考えてくれます。面接質問にAIを使う。
例えば、業務委託で取りたい人が、企業とマッチするかどうか？
マッチ度を調べるには、質問が大事ですが、その質問を考えるのが不安です。
採用担当者として振る舞ってください。以下の情報を基に、新卒／既卒採用の面接において使用する質問を10個作成してください。
それぞれの質問に対して、質問の意図も明記してください。質問は以下の観点を含むようにしてください：
1. 基本的な質問
2. 応募者の性格・能力・スキル・経験を把握するための質問
3. 自社の企業文化と合う人材かを見極める質問
以下の形式で質問を作成してください：
質問X：[質問内容]
意図：この質問をする目的や何を確認したいかを簡潔に記載してください。
noteではさらにGPTsを配布中！
今回の記事では 採用担当の業務をサポートするAI活用術 をお伝えしました。
noteではさらに、履歴書・職務経歴書を判定する方法をご紹介します！
もし応募が殺到したら?履歴書・職務経歴書の全部に目を通す暇がない！
そんな時に、生成AIを使って、応募書類から適切な人材を判断する、そのテクニックをご紹介します。
GPTはnoteのマガジンから取得できます！
(noteは鋭意製作中)
noteではブログにはない、AIの実践テクニックが満載です！ビジネスの実務で使いこなせる情報に特化しているので、無料の生成AI記事にはない、実践的な情報や、すぐに使えるテクニックが満載です。
コミュニティの機能もあるので、一緒に楽しく学べる居場所にもなってます。ぜひ、ご加入ください!
まとめ
本記事では、人事業務における生成AI活用法をご紹介しました。これらのテクニックを身につけることで、採用業務を効率化し、質も向上させることが可能です。ぜひ、お役立てください！
AI-swiftにご相談ください
AI-swiftでは、ビジネスメール・顧客対応や人事業務に生成AIを活用したい方のご相談をお待ちしております。
▼お問い合わせフォームはこちら▼
