AI-swiftでは「AIでビジネスを快適にする」をモットーに、ビジネスで生成AIをお使いいただく情報を発信しております。
今回は ExcelでのAI活用方法 についてお伝えします。
ExcelでのAI活用方法 とは、複雑な関数や条件式の作成を、ChatGPTなどの生成AIを使って簡単に行う方法のことです。今回は、そんな**「Excel業務がラクになるヒント」**をお伝えしていきます。
こちらは、生成AIの効果をお感じいただく、デモページにもなっております。プロンプトを実際にコピー&ペーストして、現場で即お使いいただける内容になっています！ぜひビジネスメールを快適にしてください！
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ChatGPT無料版 https://chatgpt.com/
Gemini https://gemini.google.com/app?hl=ja
Microsoft Copilot https://copilot.microsoft.com/chats/
氏名の「姓」と「名」を分けるExcel関数も簡単に！
ChatGPTに以下のようなプロンプトを送るだけで、Excel関数の専門家のようにサポートしてくれます。
Excelの関数の専門家として振る舞ってください。
列に氏名が記載されており、姓と名の間には「半角スペース」または「全角スペース」が含まれています。
列ごとに姓、名を分けて表示するための関数を以下の条件で書いてください。
【条件】
- 姓を取得する関数はC列に入力
- 名を取得する関数はD列に入力
- スクリプトやアドオンを使わず、関数だけで対応
- スペースの種類の違いも考慮
【出力形式】
C列とD列に入力するべき関数と、動作の説明を簡潔に記載してください。条件判定式もAIで一発！
複雑な条件も、AIが正確に式を作ってくれます。
Excelの関数の専門家として振る舞ってください。
【目的】
局内講習会の「参加可否」列（E列）に、以下の条件を満たした場合「参加」、それ以外は「不参加」と表示する関数を作成してください。
【条件】
- B列：参加登録（1：登録済み）
- C列：許可（1：許可済み）
- D列：情報提出（1：提出済み）
→すべてが「1」なら「参加」、そうでなければ「不参加」
【出力形式】
初心者にもわかりやすい形で、E列に入力する関数とその動作を簡潔に説明してください。noteではさらにGPTsを配布中！
今回の記事では 「Excel業務がラクになるヒント」 をお伝えしました。
noteではさらに、ビジネス実務で使いこなす実践AIテクニックをお送りしています。
ビジネスの実務で使いこなせる情報に特化しているので、無料の生成AI記事にはない、すぐに使えるテクニックが満載。
コミュニティの機能もあるので、一緒に楽しく学べます。
まとめ
本記事では、 ExcelでのAI活用方法 をご紹介しました。
これらのテクニックを身につけることで、 Excel業務をより効率的に快適に できます。ぜひ、お役立てください！
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